চাকরির আবেদন পত্র লিখবেন যেভাবে-
Rules for writing a job application letter.
কীভাবে আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা Resume বা CV তৈরি করবেন
আমরা বেশির ভাগই ইংরেজীতে চাকরির আবেদন পত্র লিখে অভ্যস্থ। বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র লিখতে পারি না । আবার অনেক সময় বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র লিখতে পারলেও তা ঠিক ঠাক হয়েছে কিনা তা নিয়ে আমাদের নিজেদের মনের মধ্যেই অনেক প্রশ্ন তৈরি হয়।
ভালভাবে বাংলায় চাকরির আবেদন পত্র না লিখতে পারায় অনেককেই খুব বিব্রত হতে দেখা যায়। তাছাড়া এটি খুব ই গুরুত্বপর্ণ কেননা একটি চাকরি পাওয়ার প্রাথমিক এবং অন্যতম ধাপ হচ্ছে চাকরির জন্য সঠিক ভাবে আবেদনপত্র লিখতে পেরেছি কিনা তার ওপর। যে কোনো সংস্থা, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান অথবা ব্যবসায়িক কোম্পানি বা যেকোনো ক্ষেত্রে কাজ পাওয়ার উদ্দেশ্যে মূলত চাকরির আবেদনপত্র লেখাটা আবশ্যক ।
আজকের এই আলোচনার মাধ্যমে চাকরির আবেদনপত্রে সথেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সহ খুঁটিনাটি বিষয়গুলো জানার চেষ্টা করব। চাকরির জন্য একটি আবেদনপত্রের নমুনা দেখে নেওয়া যাক
————-****————
পদের নাম:
২৬-০৯-২০২২
বরাবর,
চেয়ারম্যান
বসুন্ধরা গ্রুপ
ধানমন্ডি-১২০০, ঢাকা।
বিষয়ঃ
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি জানতে পারলাম যে, গত ২৩-০৯-২২ তারিখে প্রকাশিত প্রথম আলো পত্রিকা অনুসারে বসুন্ধরা গ্রুপে ক্যাশিয়ার পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। একজন চাকুরি প্রার্থী হিসাবে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতার কাগজ পত্র সহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী পেশ করলাম।
নাম : মোঃ সুজন হোসেন
পিতার নাম : মোঃ গোলাম কুদ্দুস
মাতার নাম : মো খুর্শিদা বেগম
বর্তমান ঠিকানর : রুম-২১০; আন্তর্জাতিক ছাত্রাবাস; ঢাকা কলেজ।
স্থায়ী ঠিকানা : বাংগরা, বাংগরা-৩৫৪3; মুরাদনগর, কুমিল্লা।
জন্ম তারিখ : ০১ জানুয়ারি ১৯৯৫।
জাতীয় পরিচয়পত্র নং: ৯২১৫৬৪৫৪২১৪৫
জাতীয়তা : বাংলাদেশী।
ধর্ম : ইসলাম।
মোবাইল নম্বর : ০১৪৬৫-৪৭৪৩৪৯
উচ্চতা : ৫’৫৩’’
ওজন : ৬৫ কেজি
জাতীয় পরিচয় পত্র : ৪৫৪৬৬৯৫৭৪৫
শিক্ষাগত যোগ্যতা :
| পরীক্ষার নাম | বিভাগ | পাশের সন | বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় | জিপিএ/শ্রেণী |
| এস.এস.সি | বাণিজ্য | ২০১০ | মাদ্রাসা | ৫.০০ |
| এইচ. এইচ.সি. | বাণিজ্য | ২০১৩ | কুমিল্লা | ৪.২০ |
| অনার্স | ব্যবস্থাপনা | ২০১৭ | ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় | ৩.২৬ |
| মাষ্টার্স | ব্যবস্থাপনা | ২০১৮ | ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় | ৩.০১ |
অতিরিক্ত যোগ্যতা : বেসিক কম্পিউটার জ্ঞান, বাংলা ও ইংরেজীতে দক্ষ।
অতএব, মহোদয় সমীপে আকুল আবেদন এই যে, আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দান করলে আমি আমার সততা ও কর্ম প্রচেষ্টা দ্বারা অপনার সন্তুষ্টি বিধানে সর্বদা সচেষ্ট থাকব।
বিনীত নিবেদক,
– – – – – –
- সংযুক্তি
- সকল পরীক্ষার সত্যায়িত সনদ পত্র।
- পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ২ কপি ছবি।
- জাতীয় পরিচয় পত্র।
————-****————
আবেদন পত্রের যে বিষয়গুলোর প্রতি খেয়াল রখতে হবে-
ভাষাঃ প্রথমেই আবেদনপত্রের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ভাষার প্রতি সর্বাধিক লক্ষ্য রাখতে হবে। যেন একটি শব্দও অস্পষ্ট বা অর্থহীন এবং ভুল বানান না থাকে। চাকরির ক্ষেত্রে ভাষাগত দক্ষতার অনেক গুরুত্ব দেওয়া হয়। স্পষ্ট এবং মার্জিত আবেদনপত্র আপনার ভাষাগত দক্ষতার একটি বহিঃপ্রকাশ হিসেবে কাজ করবে।
তারিখঃ আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে একদম প্রথমে বাম দিকে লেখার দিনের তারিখ লিখতে হবে। তারিখ দুই ফর্মেটের যেকোন একটি লেখা যেতে পারে। ১২/০৯/২০২২ অথবা ১২ সেপ্টমবর ২০২২।
শুরুঃ প্রারম্ভিক শব্দ হিসেবে তারিখের পর “বরাবর” লিখতে হবে । শ্রদ্ধা বা সম্মান বোঝানো হয়ে থাকে যা চাকরির আবেদনপত্রে চাকরির জন্য অত্যন্ত ভুমিকা রাখে।
প্রাপকঃ এই অংশে আবেদনপত্রের ’প্রাপক’ অর্থাৎ যার কাছে আবেদনপত্রটি প্রেরণ করবেন তার নাম, পদবি এবং ঠিকানা যথাযথভাবে উল্লেখ করতে হবে।
বিষয়ঃ প্রাপকের প্রার্থিতার পদের নামক উল্লেখ পুর্বক বিষয় লিখতে হবে।
বিজ্ঞপ্তির সূত্রঃ পত্র প্রাপককে যথাযথ সম্মান জানিয়ে বা মহোদয় লিখে যথাযথ সম্বোধন করতে হবে। তারপর চাকরির বিজ্ঞপ্তির সঠিক সূত্র এবং তারিখ উল্লেখ করে লিখতে হবে।
সকল তথ্যাদিঃ চাকরির আবেদন পত্রটি লিখার এই অংশে আবেদনকারীর ব্যক্তিগত যে সকল তথ্য উল্লেখ করতে হবে তা হল-
- নিজের নাম,
- পিতা এবং মাতার নাম,
- জন্ম তারিখ,
- ধর্মীয় পরিচয়,
- জাতীয়তা,
- বৈবাহিক তথ্য,
- স্থায়ী এবং
- বর্তমান ঠিকানা,
- যোগাযোগের জন্য-
- মোবাইল নাম্বার,
- ইমেইল আইডি,
- পরিবারের যেকারোর একজনের সচল মোবাইল নাম্বার,
শিক্ষাগত যোগ্যতার ( যেগুলো চাওয়া হবে শুধু সেসব সার্টিফিকেট সহ ) এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সকল তথ্য সঠিক ভাবে সাবমিট করতে হবে।
যদি থাকেঃ কোন কাজের অভিজ্ঞতা, স্পেশাল কোন দক্ষতা এবং অন্যান্য ।
অতিরিক্ত যোগ্যতার মধ্যে অন্যতম কয়েকটি হল ভাষা গত দক্ষতা , আইসিটি বা কম্পিউটার বিষয়ে কতটা পারদর্শী।
সংযুক্তিঃ সবশেষে সংযুক্তি গুলো উল্লেখ করতে হয়।